Asistente Ejecutiva
- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
Ayudamos a las empresas y organizaciones a crecer y promocionarse a través de una amplia gama de servicios de impresión, señalización, correo directo, marca y marketing. Proporcionamos un ambiente de trabajo colaborativo y enérgico basado en el trabajo en equipo. Somos una empresa propiedad de mujeres y adoptamos y capitalizamos la tecnología para tener éxito.
Responsabilidades:
- Gestiona las tareas diarias.
- Comunicaciones y organización de tareas.
- Competencia y comodidad con diversas aplicaciones de software y tecnología.
- Trabajar en equipo en un entorno de trabajo colaborativo.
- Ayudar con la preparación de presentaciones.
- Servir de enlace con las necesidades administrativas del equipo de liderazgo.
- Organice los archivos del personal y manténgase actualizado sobre la influencia cultural.
- Ayudar con el contacto y la comunicación con clientes y proveedores.
- Programe citas, facilite reuniones, arreglos de viajes y eventos.
- Cree y edite diversos documentos, como correspondencias, informes, presentaciones y otros con extrema precisión y atención al detalle.
- Manejar la información confidencial y sensible con discreción e integridad.
- Gestione múltiples tareas con plazos contrapuestos de manera ordenada y eficiente, al tiempo que puede anticiparse a las necesidades del CEO y actuar con previsión.
- Ayudar al CEO con las tareas personales y profesionales según sea necesario para ayudar a garantizar una integración fluida de la vida profesional y personal.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
- Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
- Experiencia demostrada como asistente ejecutivo o capacidad similar, apoyando a ejecutivos y gestionando proyectos complejos.
- Apoyar la escritura y las comunicaciones.
- Experiencia en la resolución de problemas y en el desarrollo de estrategias para completar tareas.
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones.
- Fuertes habilidades interpersonales con un comportamiento fuerte, proactivo y receptivo.
- Dominio del uso de Microsoft Office Suite, Google Workspace, Excel, Power Point y otras herramientas de software y videoconferencia.
- Excelentes habilidades de comunicación y presentación verbal y escrita.
- Ética de trabajo comprobada.
- Capacidad para ejercer el buen juicio.
- Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
- Debe ser capaz de trabajar en la oficina durante el horario comercial regular.
- Debe amar a los perros, pugs negros
¡En AlphaGraphics, ofrecemos carreras para todos! Ya sea que esté comenzando, buscando esa próxima gran oportunidad de crecimiento o buscando un cambio, tenemos roles emocionantes para usted.
Nos enorgullecemos de nuestros programas de capacitación en administración, ventas, operaciones, impresión, letreros, diseño y marketing. ¡Únase a nosotros con o sin experiencia, y tendremos éxito juntos como equipo!
¡Invitamos a TODOS a aplicar!
*Los centros (ubicaciones) de AlphaGraphics son de propiedad y operación independientes. Los puestos publicados son ofrecidos por franquiciados individuales que entrevistan, contratan, administran y pagan a los empleados contratados para puestos en una ubicación local específica (centro) a través de su negocio específico.
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